Gældende pr. 27. oktober 2020.
Klubbens navn er ”Horsens Kajakklub”. Klubbens logo er en blå delfin i en blå cirkel.
Horsens Kajakklub er stiftet 1936.
Klubbens hjemsted er Langelinie 18, 8700 Horsens.
Horsens Kajakklub er medlem af DKF, Dansk Kano- og Kajakforbund og er endvidere undergivet disses love og bestemmelser.
Klubbens hovedformål er at samle udøvere af kajaksporten i tur- og kapkajak, for ved undervisning, deltagelse i og afholdelse af stævner, træningslejre, træf og samvær, at give medlemmerne de bedste betingelser for udøvelse af kajaksporten under betryggende former.
a) Som aktive medlemmer kan klubben optage personer, som har bestået klubbens begynderkursus efter klubbens gældende regler, eller personer der kan dokumentere at have bestået tilsvarende kursus i anden kajakklub. Træningsudvalget vil så, ved en prøveroning sikre, at vedkommende opfylder HKK’s sikkerhedsregler. Undtagelsesvis kan man opnå medlemskab via privatundervisning af en, af bestyrelsen, godkendt erfaren instruktør. Der gælder de samme regler for beståelse som til klubbens begynderkursus.
b) Aktive medlemmer skal være fyldt 12 år. Yngre medlemmer kan undtagelsesvis optages, når bestyrelsen finder det forsvarligt. Medlemmer under 18 år skal have skriftligt samtykke fra forældre eller værge.
c) Ved indmeldelse forpligter vedkommende sig, ved sin underskrift på optagelsesbegæringen, til at overholde klubbens sikkerhedsbestemmelser og ordensregler.
d) Aktive medlemmer kan få opbevaret maksimalt én privat kap-/turkajak i klubbens bådehus, såfremt der er plads og iht. regler herfor.
Som passive medlemmer kan optages personer, der interesserer sig for klubben. Disse kan deltage i møder, men har dog ingen stemmeret, og de kan heller ikke deltage i roningen. Passive medlemmer har ingen ret til at benytte bådehus og omklædningsrum.
Det årlige kontingent fastsættes hvert år på generalforsamlingen. Under særlige forhold så som sygdom, bortrejse og lignende kan der, ved særlig aftale med bestyrelsen, opnås visse lempelser. Sådanne aftaler skal fornyes ved hver sæsons begyndelse.
Ved restance ud over to uger efter sidste rettidige betalingsdag, fremsendes 1. påmindelse om manglende betaling. Efter 4 uger efter sidste rettidige betalingsdag, deaktiveres nøglebrikken og der opkræves ved skriftlig henvendelse fra kassereren et tillæg på 100 kr. for genaktivering. Såfremt medlemmet herefter ikke inden 14 dage har betalt sin gæld, slettes medlemmet af klubben og har fortabt sin medlemsret.
Klubudstyr: Ansvar for skade på andres såvel som klubbens materiel pålægges medlemmet personligt. Fritaget er instruktører, hjælpere og deltagere i kluborganiserede træninger og temadage.
Horsens Kajakklubs transportforsikring dækker dog skade på klubudstyr under transport i Danmark og Nordeuropa. Klubben dækker selvrisikoen ved transport til og fra løb, samt arrangementer som afholdes i Horsens Kajakklubs regi.
Ved skade på klubudstyr ved transport i forbindelse med andre aktiviteter betaler medlemmet selv selvrisikoen. Ovenstående er forudsat at betingelserne for transportforsikringen er overholdt - herunder reglen om uagtsomhed. Hvis et medlem ikke overholder betingelserne, kan medlemmet gøres erstatningspligtig.
Skader indberettes til formand for Husudvalget. Skadede både skal skadesregistreres i rokort.
a) Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren.
b) Bestyrelsen kan, hvis særligt graverende forhold giver anledning hertil, ekskludere et medlem. Denne kan dog fordre eksklusionen prøvet på førstkommende generalforsamling.
c) Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan dog kun optages ved en ny generalforsamlingsbeslutning.
d) Når et medlemskab ophører, skal nøgler mv. afleveres. Evt. privat kajak, pagaj og tøj mv. fjernes fra klubben iht. regler herfor.
a) Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i oktober måned og skal indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel.
b) Generalforsamlingen er beslutningsdygtig med det antal stemmer, der er til stede. Stemmeberettigede er aktive medlemmer, der er fyldt 15 år, har været medlem af klubben senest 3 måneder før generalforsamlingen og ikke er i kontingentrestance.
c) Generalforsamlingen træffer sine afgørelser ved simpelt stemmeflertal, dog kræver vedtægtsændringer 2/3 af de afgivne stemmer.
d) Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal ligeledes være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen for at disse kan komme til afstemning. Vedtagne vedtægtsændringer træder omgående i kraft og er således gældende for resten af generalforsamlingen.
e) Ekstraordinær generalforsamling indkaldes under de samme former, når bestyrelsen anser det for nødvendigt, eller når 1⁄4 af de aktive medlemmer skriftligt fremsætter ønske herom.
Dagsorden til generalforsamlingen skal som minimum indeholde følgende punkter:
Valg af dirigent
Formandens beretning
Kassereren fremlægger det reviderede regnskab
Udvalg aflægger beretninger
Behandling af indkomne forslag
Valg af formand
Valg af bestyrelsesmedlemmer
Valg til udvalg
Valg af revisor
Valgafrevisorsuppleant
Fastsættelseafkontingent
Eventuelt
Bestyrelsen består af formanden og 6 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling for to år ad gangen.
Bestyrelsen konstituerer sig med:
Næstformand (posten bestrides af et af nedenstående medlemmer)
Kasserer
Aktivitetsleder
Husforvalter
Ungdomsleder
Træningsleder
Webmaster og PR-chef
Der vælges 3 medlemmer i lige år og 3 medlemmer i ulige år.
Klubbens daglige ledelse forestås af bestyrelsen.
Bestyrelsen holder møde så ofte, som formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer kræver dette skriftligt over for de øvrige medlemmer.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer efter almindeligt indvarsel er mødt, deriblandt formanden eller næstformanden.
Afstemninger foregår ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed har formanden (næstformanden) den afgørende stemme.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen skal føre protokol over generalforsamlinger, bestyrelsesmøder og vigtige begivenheder inden for klubben.
Udtræder et medlem af bestyrelsen inden valgperiodens udløb, kan bestyrelsen udpege et nyt medlem.
Horsens Kajakklub tegnes udadtil af formanden og kassereren.
Kajakklubben hæfter kun med sin formue. Bestyrelsen og øvrige medlemmer af kajakklubben hæfter ikke personligt for klubbens eventuelle gæld eller øvrige forpligtelser.
Stående udvalg:
Aktivitetsudvalg
Træningsudvalg
Ungdomsudvalg
Husudvalg
Web-/PR udvalg
Udvalgene vælges på den ordinære generalforsamling.
Udtræder et medlem af et udvalg inden valgperiodens udløb, kan det respektive udvalg udpege et nyt udvalgsmedlem.
Regnskabet løber fra og med 1. oktober til og med 30. september, og regnskabet forelægges bestyrelsen ved hvert bestyrelsesmøde.
Bestyrelsen forvalter pengemidlerne under ansvar over for generalforsamlingen. Regnskabet, forsynet med revisorernes påtegning og bestyrelsens underskift forelægges på den ordinære generalforsamling til godkendelse.
Revisorerne består af 2 medlemmer, der er valgt på den ordinære generalforsamling. De vælges for 2 år ad gangen og afgår efter tur hvert år.
Er revisorer valgt samme år, bestemmes det ved lodtrækning hvem der er valgt for 2 år. Endvidere vælges for hvert år en revisorsuppleant.
Bestemmelser og reglementer fastsættes af bestyrelsen og vil være tilgængelig på klubbens hjemmeside.
a) Horsens Kajakklub kan kun opløses og denne paragraf i dens love forandres eller ophæves på følgende måde:
b) Forslag herom kan kun fremsættes af bestyrelsen, og kun, når den er enig herom, og det er utvivlsomt, at klubben er i stand til at afvikle sin gæld. Forslaget skal fremsættes på en ekstraordinær generalforsamling til foreløbig behandling. Vedtages det her, kan bestyrelsen, hvis den er enig herom, forelægge forslaget til endelig afgørelse på en ny generalforsamling, der afholdes tidligst to måneder efter den ekstraordinære generalforsamling.
c) Stemmer på den nye generalforsamling 9/10 af de tilstedeværende aktive medlemmer for forslaget, er dette vedtaget.
d) Sker det, og går forslaget ud på opløsning af klubben, vælges en likvidationskomité, der foretager afviklingen og først og fremmest søger for, at klubbens gæld bliver betalt.
e) Overskuddet overdrages til DKF, Dansk Kano- og Kajakforbund til fremme af kraftcentre for unge roere.
Download vedtægter for HKK i pdf-format
